Vous assurez la gestion de votre copropriété en tant que syndic bénévole depuis peu. Déçu par le manque d’implication de votre ancien syndic professionnel, vous attachez une importance particulière à l’efficacité dans la réalisation des tâches et à la rigueur. Syndic4you peut vous faire gagner un temps précieux, environ 32 h/an d’après notre enquête auprès de nos clients et futurs clients. Découvrez les atouts de notre solution pour automatiser et sécuriser la plupart de vos missions de syndic.
Les tâches du syndic bénévole sont chronophages
Devenir syndic bénévole pour sa copropriété permet d’améliorer la qualité de la gestion de son bâtiment. La copropriété réalise des économies et gagne en transparence vis-à-vis de la comptabilité et des frais inhérents à l’entretien de la résidence.
Comptabilité
Toutefois, la comptabilité prend du temps à un syndic bénévole qui ne possède pas nécessairement de compétences professionnelles dans ce domaine.
Une grande rigueur s’impose, car les erreurs seront mal tolérées par la copropriété.
Administratif
La partie administrative demande moins de connaissances techniques, mais tout autant d’organisation, si ce n’est plus.
L’organisation des assemblées générales (AG) implique la préparation de l’ordre du jour, l’envoi des convocations, la rédaction du procès-verbal ainsi que sa communication auprès de toutes les personnes concernées.
Ces différentes tâches peuvent rapidement devenir chronophages pour un syndic bénévole qui prend sur son temps personnel pour mener ses missions à bien.
Maîtrise de divers outils
Cette dernière étape requiert du temps si vous n’avez pas l’habitude de travailler sur ordinateur ou d’utiliser des logiciels au quotidien.
Tableau Excel, stockage de document dans un cloud, envoi d’emails, etc., sont autant d’outils indispensables pour gérer une copropriété.
De nouveaux logiciels arrivent tous les jours sur le marché pour simplifier votre quotidien de syndic bénévole, mais leur prise en main nécessite encore un investissement de votre part.
Syndic4you vous fait gagner du temps
Syndic4you vous fait gagner du temps grâce à sa plateforme de gestion de copropriété complète et intuitive :
- Gestion simplifiée de la comptabilité: encodez vos factures, envoyez des rappels de paiement automatiques, générez vos rapports et décomptes individuels en quelques clics
- Stockez tous les documents de votre copropriété sur notre plateforme d’une grande facilité d’utilisation et en toute sécurité
- Gérez vos AG de A à Z directement sur la plateforme en quelques minutes
- Faites appel à notre équipe d’experts quand vous avez la moindre question juridique, comptable ou administrative sans perdre une seconde
En simplifiant vos tâches de syndic bénévole, vous gagnez un temps précieux et votre rôle vous semble aisé et enrichissant.
"La plateforme Syndic4you a été conçue pour les propriétaires, ce qui nous a permis de diminuer le coût de gestion, et nous a offert une flexibilité et rapidité d’action dont toutes les co-propriétés ont besoin."
Florence, 6 appartements
Un gain de temps de 32 h/an en moyenne
Nous avons été à la rencontre de nos clients et de nos futurs clients pour estimer le temps que la gestion de leur copropriété leur prenait en moyenne sur un mois.
Bien entendu, l’organisation de l’assemblée générale annuelle nécessite un investissement ponctuel plus important, tout comme le suivi de travaux, que nous avons lissé sur une année.
Nous avons ainsi calculé qu’en moyenne, notre plateforme et nos experts font gagner 32 h/an aux syndics bénévoles faisant appel à nos services.
En plus d’économiser de précieuses heures, les syndics bénévoles qui utilisent Syndic4you sont plus sereins. Ils reconnaissent perdre moins de temps sur des tâches rébarbatives, tout en étant assurés que leurs missions sont correctement réalisées.
Ne négligez pas le caractère chronophage des vérifications et ultimes contrôles pour vous assurer que tout est en ordre. Syndic4you vous donne confiance en vous 365 jours par an.
N’hésitez pas à nous taguer et à poser vos questions les plus urgentes dans les commentaires pour connaître tous les bénéfices de notre solution.