Et si on en discutait ?
Et si on en discutait ?
Publié le 21/03/2022 par Geoffroy U.
Depuis quelques années, de plus en plus de copropriétaires optent pour le syndic bénévole, dû aux spécificités de la gestion comme la simplicité, la transparence et la baisse des charges financières.
Le syndic bénévole possède des avantages indéniables, notamment d’un point de vue économique. Mais comment s’organiser en tant que syndic bénévole ? Tour d’horizon.
SommaireLes documents liés à la copropriété Comment assurer sa copropriété ? Le syndic bénévole est-il rémunéré ? |
Le mode de fonctionnement de chaque copropriété est prévu dans des documents spécifiques, outre les dispositions légales. Il faut savoir qu’ils sont à la disposition de tous les copropriétaires :
• Le règlement de la copropriété : contenant les règles spécifiques pour les zones communes
• Carnet d’entretien : relatif à la maintenance
• Fiche synthétique de la copropriété pour l’information des copropriétaires sur l’état de la résidence
Le syndic bénévole n’est pas tenu de souscrire à une assurance responsabilité civile, même si la souscription est conseillée. L’erreur est humaine et malgré toute la bonne volonté de la part du syndic bénévole, il convient de souscrire à une assurance pour couvrir les éventuelles fautes ou négligences de ce dernier. Mieux vaut prévenir que guérir…
Sur le plan pratique, le syndic bénévole coûtera moins cher aux copropriétaires que les autres formes de syndic. En effet, les copropriétaires ne sont pas tenus de le payer pour la réalisation de ses missions. Ils décident librement s’ils veulent le rémunérer ou non. Toutefois, ils sont tenus de lui rembourser ses propres débours pour la gestion de la copropriété.
Le syndic bénévole se charge des aspects financiers de la copropriété. Il peut faire appel à des prestataires financiers pour l’exécution des missions comptables, toutefois, aux yeux des autres copropriétaires il sera le premier responsable. À savoir que si le syndic bénévole souhaite faire appel à ces prestataires, il doit d’abord soumettre la décision à l’assemblée générale.
La gestion financière du syndic bénévole se porte sur :
• L’ouverture et la gestion d’un compte bancaire séparé au nom de la copropriété
• La tenue de la comptabilité de la copropriété
• L’élaboration d’un budget prévisionnel pour les dépenses futures
• La présentation des comptes auprès des copropriétaires lors d’une assemblée
Il doit également se charger de la gestion des impayés. En effet, les copropriétaires doivent s’acquitter des charges financières pour assurer la gestion et le maintien de la copropriété.
Au cours de chaque assemblée, le syndic bénévole doit établir un compte rendu des activités réalisées. C’est sur présentation des éléments par le syndic bénévole que l’assemblée générale pourra décider et prendre les mesures nécessaires afin de remédier à une situation compromettante.
Le conseil de propriété est un organe coordonnateur entre le syndic et les membres de la copropriété.
Le syndic bénévole utilise divers outils pour mener à terme ses missions. Ces outils sont essentiellement des logiciels de traitement en comptabilité. En quelques clics, vous obtenez un suivi précis de la comptabilité. Il suffit de rentrer les données financières pour obtenir un schéma comptable clair. Avec ces logiciels de comptabilité, vous n’aurez aucune difficulté à établir les budgets.
Bon à savoirUne plateforme comme Syndic4you facilite la gestion de la copropriété pour les syndics bénévoles. Elle permet de réaliser les tâches quotidiennes du syndic bénévole en toute simplicité. |
" Comme pour tant d'autres utilisateurs, il m'est apparu évident que Syndic4you est un soulagement pour les nombreux syndics bénévoles qui se sont occupés de la gestion de la copropriété !"
José, 5 appartements
En somme, le syndic bénévole a tout pour plaire : simplicité et transparence sont les principaux avantages. Arrêtez de dépenser davantage dans la gérance de la copropriété et tournez-vous vers le syndic bénévole comme organe de gestion.
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