U bent op de laatste algemene vergadering aangesteld als vrijwillig syndicus voor uw VME. Je neemt deze verantwoordelijkheid heel serieus op en bent erop gebrand je taken goed uit te voeren. Syndic4you geeft u daarom 10 tips om de tevredenheid in uw mede-eigendom te garanderen door deze efficiënt te beheren.
|
1/ Communicatie is key
Het kan niet vaak genoeg herhaald worden, maar communicatie is van cruciaal belang voor een goede werking. Wilt u graag iets zien veranderen in uw mede-eigendom? In plaats van de informatie discreet door te geven op de volgende algemene vergadering, kan u daarover al persoonlijk met andere mede-eigenaars over praten.
De vrijwillige syndicus heeft het voordeel dat diegene vaak in de mede-eigendom ook woont. Waardoor er gemakkelijk kan gecommuniceerd worden over het beheer van de mede-eigendom zonder dit te hoeven doen via de officiële kanalen.
2/ Evalueer regelmatig het personeel dat werkt voor de mede-eigendom
Vindt u dat het schoonmaakbedrijf al een paar weken slecht werk levert? In plaats van te wachten tot andere eigenaars gaan klagen, neemt u best het heft in eigen handen.
Het personeel dat het gebouw onderhoudt moet voor een absolute tevredenheid zorgen. Als dat niet zo is, moet dit herzien worden.
3/Ga opzoek naar de meest competitieve contracten
Indien u vaststelt dat sommige van de binnen de mede-eigendom gesloten contracten niet competitief genoeg zijn, vraag dan nieuwe offertes op.
De andere eigenaars zullen uw initiatief zeker op prijs stellen!
4/ Zet in op wederzijdse hulp en begrip van uw buren
Als vrijwillige syndicus weten de andere mede-eigenaars dat u niet in alles een expert bent. Aarzel niet om een beroep te doen op hun vaardigheden indien zij kunnen bijdragen tot een goed beheer.
5/ Houd de rekeningen en administratieve documenten met betrekking tot de mede-eigendom up-to-date
Zorg ervoor dat u uw administratieve, boekhoudkundige en financiële taken tot in de puntjes uitvoert. Dit zijn zaken die voor de andere mede-eigenaars erg belangrijk zijn.
6/Blijf op de hoogte van de wet op mede-eigendom
U kent de wet misschien helemaal niet, maar als vrijwillige syndicus moet u de belangen van de mede-eigenaars en een goed functioneren van het gebouw behartigen. Daarom moet u op de hoogte blijven van de wet. Wijzigingen of correcties kunnen immers grote gevolgen hebben voor uw administratieve en financiële verplichtingen. Onze Syndic4you experts houden u verder op de hoogte van de laatste wetswijzigingen. Aarzel zeker niet om ons te contacteren voor meer informatie.
7/Zorg voor een goede opvolging van de werken
Als er over werkzaamheden worden gestemd, moet dit nauwkeurig worden opgevolgd. Dit is een echte bron van stress in een mede-eigendom. Bij enige problemen zullen de mede-eigenaars u direct contacteren. Neem de touwtjes zelf in handen en volg de werken goed op!
8/ Handhaving van het reglement van mede-eigendom
Voor een goede verstandhouding binnen uw mede-eigendom te bewaren is een goede naleving van het reglement van interne orde noodzakelijk.
Als u bepaalde zaken vaststelt die niet kunnen volgens het reglement van mede-eigendom, meld u dit dan aan de desbetreffende persoon voordat de situatie uit de hand loopt.
9/ Bevorder de goede verstandhouding tussen de buren en mede-eigenaars
Als vrijwillige syndicus bent u een belangrijk aanspreekpunt voor enige conflicten in uw mede-eigendom.
Wacht niet tot buren u vragen om een geschil op te lossen; ga het gesprek aan.
10/ Bespaar in de kosten van uw mede-eigendom
De beste manier om alle eigenaars tevreden te houden is door hen geld te besparen! Pas al het bovenstaande advies toe en de financiën van uw mede-eigendom zouden in orde moeten zijn.
Syndic4you begeleidt u dagelijks om uw rol als vrijwillige syndicus eenvoudiger, maar steeds even boeiend te maken. Indien u meer info wenst kan u contact met ons opnemen.